L’Ufficio  funzioni di sistema:

• svolge funzioni di coordinamento per la definizione e lo sviluppo delle attività connesse al sistema informativo a supporto del sistema educativo provinciale
• promuove e cura i progetti d'innovazione volti a diffondere in modo sistematico l'utilizzo trasversale delle Tecnologie dell'Informazione e della Comunicazione (TIC) a supporto delleattività scolastiche e formative, in collaborazione con gli attori operanti sul territorio ed in particolare con le istituzioni scolastiche e formative
• collabora con le strutture provinciali e con gli enti strumentali della Provincia operanti nel settore, per lo sviluppo di sistemi informativi, servizi informatici, reti telematiche, dematerializzazione della documentazione ed altre iniziative analoghe del comparto scuola, anche in collegamento con iniziative a livello nazionale e internazionale
• cura gli aspetti di raccordo con il sistema informativo nazionale con particolare riguardo all'integrazione con il sistema provinciale, nonché per gli aspetti riguardanti l'evoluzione dello stesso in relazione agli accordi ed alle intese con le competenti autorità nazionali
• coordina per gli aspetti tecnici lo sviluppo e la manutenzione dei portali Web dell’istruzione
• cura gli adempimenti concernenti le attività di tenuta e gestione dell'anagrafe unica degli studenti ai sensi della normativa vigente e assicura la raccolta dei dati di sistema che riguardano la scuola e la formazione professionale
• coordina le attività connesse ai servizi informatici e alle reti telematiche delle istituzioni scolastiche e formative e fornisce supporto consulenziale alle medesime in merito all'utilizzo degli strumenti informatici a disposizione
• provvede alla raccolta sistematica dei dati e delle informazioni sul sistema di istruzione e formazione; amministra il datawarehouse di Dipartimento e segue, in raccordo con la struttura competente in materia statistica, eventuali rilevazioni dati straordinarie presso le istituzioni scolastiche e formative